دستورالعمل چیدمان مبلمان اداری

در رابطه با دفاتر و فاصله اجتماعی مورد نیاز قانون اضطراری ، دستورالعمل هایی برای چیدمان مبلمان اداری در دوره Covid-19 منتشر شده است. فاصله و ایستگاه کاری با میز. یکی از اقدامات پرکاربرد در زمینه مهار ویروس و مدیریت شرایط اضطراری COVID-19 فاصله اصطلاحاً اجتماعی و بین فردی است که شامل مجموعه ای از اقدامات با هدف تا احتمال تماس افراد آلوده با افراد آلوده کاهش یابد.

فاصله در دفتر: حداقل ابعاد و طرح میزها

برای داشتن یک محل کار که با نظم و ترتیب مشخص می شود ، ابتدا باید از اندازه میز اداری  و بهم ریختگی میز و صندلی اداری شروع کنید که باید به گونه ای قرار بگیرند که مانع عبور و مرور افراد نشود و یا با مبلمان دیگر خیلی مجاور نباشد. حتی قبل از تهیه مبلمان اداری ، باید وظایفی را که در یک محل کار انجام می شود در ذهن داشته باشید.

آیا ما در دفتری هستیم که فقط گاهی اوقات از رایانه استفاده می شود؟ یا ما در یک محل کار سنتی هستیم؟ یا دوباره در محیطی که کار دستی انجام می شود؟

انتخاب مبلمان: اندازه میز و صندلی را مطالعه کنید

انتخاب مبلمان به همان اندازه مهم است. شما باید آنها را با توجه به راحتی و مفید بودن آنها انتخاب کنید. برای کارمندان و همکاران ، انتخاب صندلی به همان اندازه مهم است ، زیرا آنها بیشتر روز خود را در یک دفتر می گذرانند.

بنابراین لازم است که آنها راه حل های راحتی برای وضعیت بدن خود داشته باشند. در مورد جدول نیز همین طور است ؛ باید متناسب با نیاز اپراتور انتخاب شود.

این بدان معنی است که میز ممکن است با توجه به نوع فعالیتی که اپراتور انجام می دهد ، فضای موجود و نقش ، ابعاد ، مواد یا ویژگی های فنی مختلفی داشته باشد. به عنوان مثال میز مدیریت را در مقایسه با میز منشی در نظر بگیرید ؛ دومین نیاز به کشو و لوازم جانبی برای یک فعالیت عملیاتی تر.

یا در جدول متصدیان اداری ، میز کار در مقایسه با افرادی که فعالیتهای ورود اطلاعات را انجام می دهند و معمولاً فقط به VDU نیاز دارند ، میز بزرگتری در اختیار خواهند داشت.

بیشتر بخوانید : نکاتی برای انتخاب بهترین مبلمان اداری برای شرکت

اندازه میز

بیایید شروع کنیم و بگوییم اندازه گیری میز اداری به شرح زیر است:

1. 160 سانتی متر x ص. 80 سانتی متر (L. +/- 20 سانتی متر) ؛

یک کشش جانبی اندازه گیری L. 100 x P. 60 سانتی متر (L. +/- 20 سانتی متر) ؛

یک کشو L. 45 سانتی متر x D. 55 سانتی متر تقریبا ،

کمد لباس L. 90 سانتی متر x D. 45 سانتی متر تقریبا.

اگر می خواهید مبلمان اداری کاربردی داشته باشید ، میز اداری عنصر اساسی است که باید در نظر بگیرید.

بیایید در نظر بگیریم که یک ایستگاه کاری راحت از 140 سانتی متر عرض شروع می شود تا حتی جادارتر باشد ، و برای دو ایستگاه کاری به 180 سانتی متر یا حتی بیشتر ، 200 سانتی متر می رسد.

عمق آن باید حدود 80 سانتی متر باشد ، کمتر از این دلیل نیست که فرض می کند شما باید یک کامپیوتر ثابت یا لپ تاپ قرار دهید و مهمتر از همه فضای در نظر گرفته شده برای بازوها است.

قانون طلایی ارگونومی به ما توصیه می کند که همیشه آرنج ها را در قسمت بالا قرار دهید ، بنابراین در 80 سانتی متر مطمئن هستیم که می توانیم مانیتور ، صفحه کلید ، ورق و آرنج را قرار دهیم.

حتما بخوانید : نکات مهم و کلیدی در انتخاب یک مبلمان اداری با قیمت مناسب

موقعیت میز و نقاط نور

موقعیت میز و نقاط نور به همان اندازه مهم و  اساسی است ؛ موقعیت ایستگاه کاری در فضا با توجه به پنجره ها و نقاط نور است.

برای استفاده بیشتر از نور طبیعی و کار به راحت ترین شکل ممکن ، اپراتور باید نور را از کنار آن دریافت کند. بنابراین میز باید با کنار کوتاه به موازات پنجره ها قرار گیرد ، به طوری که نور میز کار را روشن کند بدون شکستن بر روی مانیتور کامپیوتر.

در صورت غیرممکن بودن این گزینه ، داشتن پنجره ها در پشت خود و استفاده از پرده و صفحه نمایش برای جلوگیری از انعکاس نور روی مانیتور است.

همچنین مراقب باشید میز را زیر کولر قرار ندهید ، زیرا هوای مستقیم به اپراتور برخورد می کند و باعث مشکلات ناخوشایند در سلامتی می شود.

حداقل فاصله بین میزهای اداری

حداقل فاصله میز و دیوار یا نزدیکترین شی پشت کارگر 80 سانتی متر است.

اگر شی پشت کارگر کمد درب دار باشد ، حداقل فضای پشت میز باید حداقل 30 سانتی متر افزایش یابد تا امکان استفاده بهینه از کمد فراهم شود (ما مشخص می کنیم که اینها ایده آل نیستند بلکه حداقل فواصل هستند).

حداقل اندازه در دفتر

حداقل اندازه فضای دفتر بر اساس تعداد اپراتورها و عملکردها متفاوت است.

در مورد فضای باز ، محیط به وضوح بزرگ است ، اما به طور متوسط یک ایستگاه عملیاتی حداقل 4.5 متر مربع را اشغال می کند.

کمترین فضا اگر یک دفتر کار باشد به حدود 8.5 متر مربع افزایش می یابد ، زیرا در اغلب موارد امکان پذیر بودن برای بازدیدکنندگان ضروری است.

در مورد یک دفتر اجرایی واحد ، حداقل نیاز از 10/12 متر مربع شروع می شود.

حداقل ابعاد اتاقی که به عنوان دفتر کار استفاده می شود باید حداقل فاصله برای عبور از بین دو میز را که باید بین 60 تا 90 سانتی متر باشد در نظر بگیرید.

به عنوان مثال ، بین میز و کمد لباس حداقل حداکثر 90 سانتی متر وجود دارد.

حداقل ابعاد برای اتاق جلسات

در مورد اتاق جلسات ، حداقل فضای مورد نیاز حدود 9.5 متر مربع ، برای 6 صندلی خواهد بود. این میز باید بتواند میز دیگری را در خود جای دهد که فضای آن در اطراف آن حداقل 90-100 سانتی متر باشد ، علاوه بر سایر عناصر مبلمان. 

برای مطالعه بیشتر شما : چرا بهتر است اداره را پارتیشن بندی کنیم؟ راهکارهایی برای استفاده بهینه از فضای اداری با پارتیشن بندی

فضاها باید فعالیت کارگران را تسهیل کنند

در طراحی دفاتر فضای باز نیز باید در نظر گرفته شود که اگر افرادی که در آنجا کار می کنند وظایفی را انجام دهند که ارتباط تنگاتنگی با یکدیگر داشته باشند بسیار کارآمدتر است.

وقتی باید به فکر تهیه مبلمان اداری باشید ، باید منطقاً این نوع مناطق را تصور کنید.

توصیه نمی شود یک ایستگاه کاری به گونه ای قرار دهید که اپراتور را مجبور کند پشت خود را به دری که اغلب استفاده می شود ، برگرداند. او به طور غریزی می فهمید که چه کسی پشت سر او قرار دارد و اغلب حواس خود را پرت می کند. به همین دلیل ، بهتر است معابر یا راهروهایی در پشت یک همکار ایجاد نکنید.

همانند پنجره ها ، میز کار باید از سمت کوتاه به سمت در باشد.

یک فضای کاری نیز از قد و قامت افراد شروع به کار می کند ؛  عنصری که در مطب قابل اغماض نیست.

به عنوان مثال ، بیایید یک جدول کار را در نظر بگیریم ، همچنین لازم است که برای انجام وظایف خاص ، دستها در چه ارتفاعی قرار بگیرند ، تا اطمینان حاصل شود که کارگران فعالیتهای خود را به ساده ترین و عملی ترین شکل ممکن انجام می دهند.

به همین دلیل ، در بسیاری از موقعیت ها فرصت تنظیم موقعیت میز نیز وجود دارد.

نکات مفیدی درموردچیدمان مبلمان اداری

در مورد چگونگی قرار گرفتن  محصولات اداری یا میز و صندلی و میز پذیرش یا میز منشی ، و میز پرسنل باید به نکاتی توجه کرد .

ما در اینجا به نکاتی درمورد چیدمان مبلمان اداری برای شما دوستان گرامی اشاره میکنیم :امیدواریم مورد توجه شما دوستان قرار بگیرد  .

یکی از نکاتی که باید به آن توجه کرد این است که :

میز پرسنل باید طوری در اداره قرار گرفته باشد که مشتریان به پشت میز دسترسی نداشته باشند .

مانیتور جوری قرار گرفته باشد که اطلاعات خصوصی ارباب رجوع فقط به وسیله پرسنل مربوطه دیده شود .

این نکته برای تمام افراد بسیار حائز اهمیت میباشد .

میز منشی باید در جایی از اتاق قرار بگیرد که به اتاق مدیر و بقیه فضاهای اداره دسترسی کامل را داشته باشد .

در چیدمان اتاق انتظار هم به این نکته باید توجه کرد که ارباب رجوع به فضاهای خصوصی دسترسی نداشته باشد .

به خاطر اینکه فضاهای اداری یک فضای رسمی است راحت بودن مبلمان اهمیت زیادی ندارد .

ایجاد کردن یک حس رسمی تنها توسط مبلمان اداری آدینا امکان پذیر می باشد .

بیشتر بخوانید:چیدمان دکوراسیون اتاق کنفرانس

خرید مبلمان اداری چرم

اگر میخواهید که اتاق محل کارتان یک مکان دنج و امن برای شما باشد .

و شما احساس راحتی در آن داشته باشید .

بهتر است از مبلمان اداری آدینا که چرم هستند برای اتاق محل کار خود انتخاب کنید .

چرم های بکار رفته در مبلمان اداری آدینا با گذشت سال ها کیفیت خود را به خوبی حفظ میکنند .

در اینجا میخواهیم به کاربرد متفاوت مبلمان چرمی و نحوه انتخاب آنها توجه کنیم .

اول اینکه برای تمیز و نرم ماندن مبلمان چرمی خود مرتب آن را گردگیری کنید .

گاهی اوقات به وسیله واکس مخصوص چرم آن را براق کنیم .

و نکته دیگر که مهم است همیشه مبلمان اداری چرم را از منابع گرما زا مانند شومینه و رادیاتور دور نگه دارید .

زیرا نزدیک بودن مبلمان اداری چرم به این منابع باعث میشود مبلمان شما خشک و شکننده شود .
همیشه قبل از خرید از مرغوبیت چرم و درجه بندی چرم ها آگاهی داشته باشید .

تا بتوانید مبلمان مناسبی را برای محل کار خود انتخاب کنید .

به یاد داشته باشید چرم های تیره با رنگ یکنواخت همیشه مرغوب هستند .

همچنین چرم های مرغوب نرمی و لطافت خاصی را دارند .

چرم هایی که رنگ یکنواخت نداشته و لکه هایی روشن و کوچکی دارند ، از مرغوبیت کافی برخوردار نیستند .

این چرم ها دوام زیادی هم ندارند ، بیشتر چرم هایی که از این دسته هستند ممکن است به سرعت پاره شوند .

قبل از خرید به اندازه محل کار خود و فضایی که قرار است مبلمان اداری را آنجا قرار دهید نیز توجه کافی داشته باشید .

اگر فضای کوچکی برای مبلمان دارید بهتر است از کاناپه های بزرگ برای آن محل استفاده نکنید .سعی کنید از ست مبلمان مناسب همان فضا استفاده کنید .

یک نکته دیگر که قبل از خرید مبلمان اداری مهم میباشد این است :

که رنگ دیوار اتاق و محل مورد نظر که قرار است مبلمان های اداری را آنجا قرار دهید .

و رنگ دکوراسیون را به یاد داشته باشید تا هنگام خرید مبلمان اداری رنگ هماهنگ و مکمل برای اتاق خریداری کنید تا فضایی دلنشین را ایجاد کنید.

 <<آدینا پاسخی شایسته به سلیقه شما >>لطفا با کارشناسان بخش فروش ما با شماره 44620086در تماس باشید .

برای استفاده از مشاوره کارشناسان ما در مورد دکوراسیون اداری با شماره 02144620086 تماس حاصل فرمایید