سبک های راه اندازی اتاق جلسات و نحوه انتخاب آن

نحوه انتخاب سبک مناسب اتاق کنفرانس

7 سبک اتاق کنفرانس برای انتخاب

یک اتاق جلسات که با اندیشه طراحی شده است ، فضایی سودمند را به مکانی لذت بخش و سازنده برای گردآوری و تبادل نظر ، میزبانی وبینارها و کنفرانس های ویدیویی و البته جلسات تبدیل می کند. هر عنصر طراحی به تأثیر مثبت یا منفی ، در اتاق جلسات شما کمک می کند. بنابراین درک عواملی که هر سازمانی هنگام برنامه ریزی برای راه اندازی اتاق جلسات  و خرید میز کنفرانس باید در نظر بگیرد مهم است.در ادامه با مبلمان اداری آدینا همراه باشید . 

با فضا شروع کنید

شاید مهمترین سوال این باشد: آیا شما از ابتدا ، با ساخت و ساز جدید شروع به کار می کنید ، یا در حال بازسازی یک فضای موجود هستید که متناسب با نیازهای اتاق ملاقات در حال تکامل شما باشد؟ پس از تاسیس ، وقت آن است که نحوه استفاده از فضای فیزیکی را در نظر بگیرید.

چیدمان اتاق کنفرانس ایده آل شما چیست؟
برای به حداکثر رساندن پتانسیل هر جلسه ، طراحی اتاق جلسات شما باید به گونه ای تنظیم شود که یک تجربه همه جانبه ایجاد کند.

چیدمان اتاق های کنفرانس شما نقشی اساسی دارد. آنها باید به طور کامل براساس تعداد مخاطبان ، اهداف کنفرانس و طرح محل برگزاری مورد بررسی قرار بگیرند. اگر گیر کنید ، همیشه می توانید از طراحان داخلی متخصص در چیدمان اتاق کنفرانس کمک بگیرید.

حتما بخوانید: نکته هایی در مورد طراحی اتاق کنفرانس

 بیایید هفت چیدمان رایج در اتاق جلسات را بررسی کنیم و در مورد مناسب بودن آنها برای نیازهای کنفرانس خود بحث کنیم.

1.سبک کلاسیک

تنظیمات اتاق کنفرانس به سبک اتاق هیئت مدیره بسیار کم است. این سبک کلاسیک اتاق جلسات است که در تعداد بیشماری از فیلم ها و اتاق های نشست ، که در آن مدیران ارشد بالای میز اصلی جمع می شوند و در مورد مسائل مهم بحث می کنند ، دیده اید.

این یک میز مستطیل شکل یا بیضی شکل (یا تعدادی میز) در مرکز است که صندلی هایی در اطراف آن قرار دارند. این اغلب برای جلسات متمرکز بر دستور کار یا کنفرانس ویدیویی استفاده می شود. سبک اتاق جلسه به طور معمول می تواند حداکثر 25 نفر را در خود جای دهد.

برای مشاهده انواع میز کنفرانس اینجا کلیک کنید . 

بهترین حالت: از آنجا که این امکان برای شما فراهم می شود تا تجدید نظر در هر یک از موارد دیگر ، برای جلسات کوتاه تر شامل بحث آزاد داشته باشید ، مناسب است. اگر کنفرانس شما جلسات کارگاهی داشته باشد که به گروه متوسطی از افراد بستگی دارد که درمورد آنها صحبت می کنند ، این یک سبک ارزشمند اتاق کنفرانس است که باید مورد توجه قرار گیرد.

2. سبک مربع را انتخاب کنید

بعضي از اينها ، همچنين بعنوان "U بسته" شناخته مي شود ، متشکل از چهار مورد در قالب واقعي يا هر شکل دیگری است که در مجاورت هر يک از ديگر قرار دارد.

آنچه این سبک اتاق جلسات را از اتاق جلسات دیگر متمایز می کند فضای خالی در وسط است که به شخص اجازه می دهد بین چهار جدول حرکت کند تا بحث را تسهیل کند یا مفهومی را به گروه ارائه دهد. این سبک برای افراد زیر 20 سال ایده آل است.

بهترین حالت: این بهترین حالت برای جلسات شکست است که در چندین گروه کوچکتر از افرادی که برای حل یک مشکل یا کار مشابه کار می کنند ، متمرکز است. مجری مرکزی یا مجری کارگاه می تواند آزادانه بین میزها پرسه بزند تا به شما مشاوره دهد ، پیشرفت هر تیم را بررسی کند و غیره.

3. سبک U شکل

جدیدترین اتاق کنفرانس با شکل U ، در واقع یک مجموعه کامل از مجموعه های واقعی است که با "U" نمایش داده می شود. این فقط مناسب برای برگزاری کنفرانس های ویدیویی و جلسات آموزش است.

این همچنین می تواند در بین علاقه مندان و مخاطبان خود ، به خوبی در میان اعضای مخاطب واقع شود. این سبک چیدمان می تواند به راحتی 25 نفر را در خود جای دهد.

بهترین حالت: این یک سبک اتاق کنفرانس کاملا متنوع است. این می تواند برای ارائه های صمیمی تر که در آن چندین بلندگو به نوبت وارد فضای میانی می شوند ، عالی عمل کند. در همان زمان ، شرکت کنندگان در یادداشت برداری و تعامل با یکدیگر آزاد هستند ، به عنوان مثال توسط سخنران به عنوان بخشی تعاملی از ارائه آنها ارائه می شود.

بیشتر بخوانید: آنچه باید در مورد طراحی و ساخت میز کنفرانس بدانید

4. سالن اجتماعات

این سبکی است که هنگام تصور یک کنفرانس کلاسیک به آن فکر می کنید. بیشتر گفتگوهای TED در سالن کنفرانس به سبک سالن اجتماعات (معروف به "سبک تئاتر") اتفاق می افتد. مانند یک تئاتر ، یک صحنه یا نقطه مرکزی برای سخنران وجود دارد که مخاطبان باید به صورت مستقیم یا نیمه مدور رو به روی صحنه قرار بگیرند. این تئاتر برای اشتراک دانش یک طرفه یا فعالیت های صوتی و تصویری مناسب است.

بهترین حالت: برای این است که در صورت نیاز به اقامت بزرگتر ، در حالی که مجبور نیستید هیچ تعاملی با هر یک از دیگر تعاملات داشته باشید ، آژانس شنیداری کاملاً بهتر کار می کند. این برنامه برای جلساتی با هدف یادگیری غیرفعال ساخته شده است ، جایی که نیاز به تعامل دو طرفه کم است. بیشتر کنفرانس شما احتمالاً در یک اتاق جلسه به سبک سالن اجتماعات برگزار می شود ، جایی که سخنرانان موضوعات خود را ارائه می دهند و از مخاطبان سوال می کنند.

5. سبک کلاس درس

اتاق جلسات به سبک کلاس عناصر چندین نوع اتاق کنفرانس دیگر را با هم ترکیب می کند. مخاطبان هنوز در صف هایی نشسته و رو به روی یک بلندگوی اصلی قرار گرفته اند ، اما اکنون میزهایی در جلوی خود دارند تا امکان یادداشت برداری و سایر کارها را فراهم کنند.

بهترین حالت: اگر سخنرانان شما در زمان ارائه خود بر مشارکت مخاطبان تأکید کنند ، این فقط سبک اتاق جلسات است که باید مورد استفاده قرار گیرد. به عنوان مثال ، سخنرانان ممکن است بخواهند گاه گاهی از افراد بخواهند که جنبه های خاصی از صحبت را با همسایگان خود در میان بگذارند یا با استفاده از وسایل نصب شده روی میزهای مقابل ، کارهای جزئی را انجام دهند.

6. سبک ضیافت

با شنیدن کلمه "ضیافت" ، به احتمال زیاد از قبل تصویری مناسب در ذهن خود دارید. این سبک اتاق کنفرانس در اطراف میزهای متعدد (معمولاً گرد) که در یک اتاق بزرگ و باز قرار گرفته اند ساخته شده است. بسته به هدف اتاق ، این میزها یا جای ایستاده دارند یا حداکثر 8 صندلی در اطراف آنها قرار گرفته است.

بهترین حالت: احتمالاً در طول تعطیلات برنامه خود از اتاق ضیافت برای صرف ناهار یا سایر نوشیدنی ها استفاده خواهید کرد. این سبک اتاق جلسات برای جلسات شبکه ای نیز مناسب است که افراد در گروه های کوچک دور میزهای مختلف با هم مخلوط می شوند و آزادانه بین این مکان ها حرکت می کنند.

برای مطالعه بیشتر شما: انواع میز کنفرانس کلاسیک مبلمان اداری یکتا

7. سبک V شکل

نزدیک به سبک کلاس اما در این نوع چیدمان ، میزهای کنفرانس و صندلی های کنفرانس با یک زاویه به سمت بالا و داخل کج می شوند به طوری که حتی شخصی که در انتهای هر ردیف قرار دارد می تواند بلندگو را ببیند یا آنچه را که اتفاق می افتد مشاهده کند. بدون مبارزه زیاد این باعث افزایش تمرکز در جلسات و همچنین مزایای دیگر ذکر شده در سبک تنظیم کلاس می شود. همچنین برای آموزش گروهی و سخنرانی مناسب است.

برای استفاده از مشاوره کارشناسان ما در مورد دکوراسیون اداری با شماره 02144620086 تماس حاصل فرمایید