میز پذیرش و نکاتی در مورد انتخاب آن -قسمت دوم

 میز پذیرش و نکاتی در مورد انتخاب آن -قسمت دوم

عقد قرارداد و تحویل سفارش:

زمانی که تمام قدها را پیش رفتیم، از مدل میز پذیرش و جنس میز پذیرش و زمان مورد نظر شما و همینطور هزینه ای که شما در نظر گرفتید، حالا نوبت به عقد قرارداد میرسد.

در اینجا توافقات نهایی با شما انجام میگیرد و تمام جزئیات مورد بررسی و دقت قرار میگیرد ، حالا شما باید تمام نکات لازم را که همکاران ما در اجرای ساخت میز پذیرش باید بدانند ، بگویید تا در زمان ساخت دستخوش تغییرات نگردد، زیرا این تغییرات پس از عقد قرارداد منجر به تغییر میزان هزینه و زمان ساخت میگردد.

میز پذیرش شما در ظرف مدتی که در قرارداد ذکر شده است ، میز پذیرش شما را آماده و تولید کرده و در بیشتر مواقع نصب رایگان را در حضور شما انجام میدهند. و پس از پایان نصب نیز به شما فاکتور به همراه مهر شرکت که در آن مدت زمان گارانتی قید شده است تحویل شما میگردد.

یک میز پذیرش مناسب باید چه ابعادی داشته باشد؟

انتخاب یک میز کار با اندازه مناسب

این موضوع که چه میز کاری و در چه اندازه‌هایی برای ما مناسب است بستگی به این دارد که چه کاری را قرار است پشت میز کار خود انحام دهیم. به‌طور مثال اگر کار و حرفه ما نویسندگی یا روزنامه‌نگاری باشد احتمالا یک میز کار با ابعاد متوسط برای کار ما مناسب خواهد بود. در مقابل ممکن است چنین میزی برای یک وکیل که می‌بایست تعداد زیادی از پرونده‌ها و کتب گوناگون را بر روی میز کار خود در دسترس داشته باشد اصلا مناسب نباشد. بنابراین بسیار مهم است که در زمان انتخاب میز کار خود به این مساله توجه کافی داشته باشیم و میزی را برای خود در نظر بگیریم که ابعادی مناسب با کار و وظایف شغلی ما داشته باشد.

مفید برای شما : میز اداری

استفاده از میز کار کشودار

اگر جزو آن دسته از افرادی باشیم که تعداد زیادی از وسایل را بر روی میز کار خود داریم بهترین کار آن است که از یک میز کار که دارای تعداد مناسبی از کشوها است برای رفع نیاز خود استفاده کنیم. استفاده از یک میز کار کشودار به ما کمک می‌کند تا حداقل از ایجاد آشفتگی و بی‌نظمی در میز کار خود جلوگیری به عمل آوریم. بر این اساس یکی از روش‌های زیبا کردن میز کار آن است که ابزار و وسایل گوناگون کار خود را در کشوهای میز کار خود قرار دهیم. برای انجام این کار می‌توانیم هر یک از کشوهای میز کار خود را به یک سری از وسایل کار خود اختصاص دهیم. به این شیوه وسایل کار ما نیز نظم و ترتیب بیشتری به خود می‌گیرند و بر طبق نیازمندی‌های ما طبقه‌بندی و مرتب می‌شوند.

اختصاص هر کشو به وسایل خاص

به‌طور مثال می‌توانیم یکی از کشوهای میز کار خود را به انواع نامه‌ها، اسناد و مدارک مهمی اختصاص دهیم که لازم است آن‌ها را در مکان امنی نگهداری کنیم. از این رو بهتر است کشویی را برای این کار در نظر بگیریم که قفل داشته باشد تا میزان امنیت کارمان بالاتر رود. از جمله روش‌های زیبا کردن میز کار آن است که یکی از کشوهای میز کار خود را به وسایل ریز و کوچکی از قبیل گیره‌های کاغذ، کلید، منگنه و نظیر این‌ها اختصاص دهیم. توصیه دیگری که در رابطه با تهیه یک میز کار کشودار بیان می‌شود این است که حداقل یکی از کشوهای میز اندازه بزرگتری نسبت به بقیه کشوها داشته باشد تا بتوان وسایلی همچون پوشه‌های بزرگ و زونکن‌ها را به‌آسانی در آن جا داد.

استفاده از رومیزی یا شیشه جهت زیبا کردن میز کار

یکی دیگر از روش های زیبا کردن میز کار آن است که بر روی میز کار خود از یک شیشه یا رومیزی متناسب با ابعاد میزمان استفاده کنیم. از آنجایی که جنس بسیاری از میزهایی که در محل کار استفاده می‌کنیم از چوب است توصیه می‌شود به‌منظور محافظت و حفظ زیبایی سطح چوبی میز کار خود شیشه یا رومیزی بر روی آن قرار دهیم. در رابطه با استفاده از شیشه یا رومیزی در میز کار فرقی نمی‌کند که ما یک نویسنده باشیم یا خیاط یا جواهرساز.

هر یک از ما ممکن است در زمان کار باعث وارد‌آمدن آسیب و صدمه به میز کار خود شویم. به همین خاطر استفاده از شیشه یا رومیزی در هنگام به‌کارگیری روش‌های زیبا کردن میز کار توصیه‌ای است که کمک شایانی به حفظ و تداوم زیبایی میز کار ما می‌کند. با انجام این کار می‌توان از تاثیرات نامطلوبی که ظاهر آسیب‌دیده و نازیبای میز کار بر روحیه ما می‌گذارد جلوگیری به عمل آورد

میز پذیرش VIp

این بخش از میزپذیرش اداری همانگونه که از اسمشان مشخص است برای مشتریان مخصوص به خود و شیک پسند مبلمان اداری میباشد. طراحی این نوع میز پذیرش که برای بعضی از وزارت خانه ها و شرکتهای بزرگ و موسسات مالی و اعتباری وشرکتهای خصوصی میباشد، بدلیل اینکه اکثرا برای لابی شرکتها که در بدو ورود ساختمان قراردارد در نظر گرفته میشود ، باید از خصوصیات ویژه ای برخوردار باشد:

مثلا: رنگ بندی مخصوص به فضای مورد نظر

بکاربردن ویژگیهای مختص به آن سازمان

با در نظر گرفتن فضای مورد نظر، بزرگی و زیبایی

ابهت آن سازمان با طراحی ویژه میز پذیرش

نورپردازی ویژه مناسب فضا

در نظر گرفتن فضای ویژه برای پرسنلی که بناست از این میز پذیرش بهره ببرند.

میز کانتر پذیرش و میز کانتر منشی

این مدل از میز پذیرش برای مکانهای داخلی اداری طراحی میشود و در آن ویژگیهای خاصی را باید در نظر گرفت.

میز پذیرش ورودی محیط اداری کوچک ، مثل دفاتر اداری و خدماتی و مطبها و ...

که باید متناسب با محیط رنگ بندی آن انجام گیرد

در زمان بدو ورو د چون افراد با این فضا روبرو میشوند باید محیط آرام و پر انرژی باشد.

ثبت لوگو سازمان مربوطه در بدو ورود

اتاق انتظار مناسب برای لحظاتی که ارباب رجوع منتظر پاسخ میباشد.

میز کانتر اداری بانکی

در محیطهای بانکی طراحی و اجرا به طور کامل توسط مبلمان اداری یکتا انجام میشود و در این خصوص میتوانید به سوابق این شرکت در انجام پروژه های بانکی مراجعه و سوابق آن را رویت فرمائید.

در طراحی میز پذیرش بانکی باید ابتدا فضای بانک و سپس طراحی فضا انجام گیرد و جاگیری میز پذیرش با توجه به رنگ سازمانی آن بانک صورت گیرد. برای میزپذیرش بانکی باید موارد ویژه ای را در زمان طراحی در نظر گرفت، مثلا: محفوظ بودن پرسنل در پشت میز پذیرش و عدم دسترسی ارباب رجوع به اطلاعات بانکی، ایجاد تعداد قابل توجهی پریز برق برای استفاده پرسنل از کابلهای برقی ، اتصال دزدگیر در نزدیکی باجه ها و قابل دسترسی سریع برای متصدی مربوطه، عبور کابلهای مربوط به شبکه های بانکی، فضای مناسب بابت جاگیری پرینتر و کامپیوتر و همینطور اسناد بانکی

میز پذیرش اداری مطب و بخش‎های خاص بیمارستانی

یکی از برتری های مبلمان اداری یکتا آشنایی کامل این شرکت با نیاز بخش پزشکی میباشد و شرکت آدینا سعی کرده است موارد خاصی را برای طراحی میز پذیرش مطبها و بخش های بیمارستانی در نظر بگیرد.

طراحی و تولید بر اساس نیاز مشتری و با توجه به فضای مورد نظر

رنگ بندی مناسب با فضای شما ، بدون هیچگونه محدودیتی در انتخاب

امکان دسترسی سریع و راحت پرسنل پزشک و پرستار به مدارک پزشکی

محیطی امن و بدون استرس جهت نظارت کامل بر محیط

امکان طراحی زیبا برای مکان استراحت و پذیرایی کادر بیمارستانی

طراحی و تولید میز پذیرش اداری کاملا سفارشی ، مطابق نیاز کادر فنی بیمارستان و یا مطب

میز پذیرش صرافی

در طراحی میز پذیرش اداری صرافی ها تمام نکات استانداری که در این فضا باید در نظر گرفته شود ، رعایت میگردد.

این میزهای پذیرش مناسب با فضای کار شما طراحی و تولید میشود، ارتفاع مناسب بابت غیرقابل دید بودن فضای پشت به مشتری، نمای چوبی میز پذیرش که از داخل با ورقهای فولادی پوشش داده شده ، شیشه های ورودی و میز پذیرش ضدگلوله، تابلوهای دیجتالی بابت نمایش مبلغ روزانه، نصب دزدگیر و دوربین های مدار بسته ، برقراری شبکه و...

میز پذیرش سفارشی

در طراحی پذیرش اداری سفارشی مطابق به آن چیزی که در مخیله مشتری است امکان پذیر است و همکاران شرکت تجهیز دفتر یکتا با مشاوره رایگان به شما عزیزان در هر چه بهتر شدن طرح و همینطور اعمال نظرات شما عزیزان ، در بهبود و پیشرفت کار شما را همراهی کرده تا شما در کمال آرامش و اطمینان به محصول مورد نظر خود دسترسی پیدا کنید.

البته باید گفت هر فردی با توجه به راحتی و نحوه کارش ممکن است زاویه ایی خاص داشته باشد اما باید این نکته را در نظر گرفت که زاویه استاندارد بین ۷۰ تا ۱۳۵ درجه است اگر در غیر این صورت باشد آسیب جدی به مچ و ساعدتان وارد خواهد شد.

بیشتر بخوانید " تصاویر زیبا از کانترهای پذیرش "

این نکته برای پاها هم صدق می کند و باید هنگام نشستن روی صندلی ران های شما به موازات هم و زاویه ۹۰ درجه قرار بگیرد.

نحوه قرارگیری میز منشی

قرار گرفتن میز منشی در کنار ورودی، کنار پنجره و کنار وسایل گرمایشی یا سرمایشی ممکن است باعث اختلال در عملکرد منشی شود پس میز را باید از موارد گفته شده دور کرد.

میز منشی باید در مکانی قرار گیرد که منشی بتواند ارتباط مناسب با مشتری برقرار کند، منظور از ارتباط مناسب یعنی امکان گفتگوی رودررو و مستقیم می باشد.

میز نباید در مکانی قرار گیرد که نور از پشت سر به آن بتابد زیرا در این صورت شخصی که در جلوی منشی قرار می گیرد با مشکل برخورد آفتاب روبرو می شود.

محل قرار گیری میز باید به گونه ای باشد که به تمام فضای کاری اشراف داشته باشد.

همچنین نکته مهم دیگری که باید در هنگام قرار گیری میز منشی به آن توجه کرد این است که میز منشی باید به گونه ای در محیط قرار گیرد که مراجعه کننده نتواند به محل قرارگیری اسناد دسترسی داشته باشد این نکته برای امنیت اسناد بسیار مهم می باشد.

البته نحوه و مکان قرارگیری میز منشی  بیشتر وابسته به ابعاد و شکل محیطی کاری می باشد و گاهی اوقات ممکن است به دلیل محدودیت مکان میز در مکان مناسبی قرار نگیرد.

بیشتر بخوانید " میز پذیرش یا پیشخوان ( کانتر) "

ابعاد و ارتفاع استاندارد میز منشی

سوال اینجاست پس اندازه ( طول، عرض ، ارتفاع )  استاندارد میز منشی باید چقدر باشد؟

 ابعاد تمامی میز های استاندار منشی به ترتیب زیر می باشد.

• طول: ۱۸۰سانتی متر
• عرض: ۱۴۰سانتی متر
•  ارتفاع: ۷۵ سانتی متر

راه هایی برای دست یافتن به ارتفاع مورد نظر میز منشی

ممکن است شما قادر به تعویض میز منشی از جانب فروشنده نباشید، پس در این صورت شما باید از راه های دیگری برای دست یافتن به ارتفاع ایده آل میز منشی خود استفاده کنید.

اولین راه این است اگر ارتفاع میز شما کم است با تعویض پایه های میز و جایگزین کردن آن با پایه هایی که که قابلیت کم و زیاد کردن ارتفاع میز را دارد ارتفاع میز منشی خود را انتخاب کنید.

راه دوم استفاده از صندلی ارگونومیک است.

بیشتر بخوانید " خرید میز پذیرش "

 شما با جایگزین کردن صندلی ارگونومیک به جای صندلی های معمولی می توانید ازتفاع صندلی تان را متناسب با ارتفاع میز هماهنگ کنید.

نکته مهم در بالا بردن ارتفاع صندلی که حتما باید ذکر کنیم این است که حتما با انجام این کار از زیر پایی های طبی متحرک استفاده کنید تا پاهایتان وضعیت صحیحی داشته باشد.

انتخاب میز پذیرش متناسب با طراحی فضا

آیا ورودی فضای کاری شما در گوشه قرار دارد؟

پس میز  L-shaped می تواند بهترین انتخاب شما باشد.

میزهای L شکل به منظور به حداکثر رساندن فضا برای داشتن سطج رویی زیاد در کنار موارد ذخیره سازی، انتخابی عالی هستند.

این میزها مناسب برای دفاتری است که ورودی اصلی در کنار آن قرار دارد و فضای اداری را برای ذخیره سازی و نگهداری کاغذ، لوازم اداری و سایر مواد مهم مرتبط با عملیات کاری روزمره فراهم می کند.

انتخاب رنگ مناسب میز منشی

بهتر است رنگ میز منشی متناسب با رنگ محیط کاری و دیگر اجزای مبلمان اداری باشد.

بسیاری از اوقات شرکت ها ترجیح می دهند تا رنگ میز منشی همرنگ آرم و یا لوگو شرکت باشد.

رنگ بندی بیشتر به سلیقه خود شرکت بستگی دارد، رنگ بندی باید به گونه ای باشد که حس رسمی بودن و اداری بودن فضا را القا کند و این با انتخاب رنگ های یکدست و ملایم امکان پذیر است.

بیشتر بخوانید " کانتر منشی یا میز پذیرش "

ما همواره توصیه می کنیم که طراحی دکوراسیون محل کار خود را به یک طراح ماهر بسپارید تا وی با استفاده از تجربیاتش در مورد رنگ میز، صندلی و ... تصمیم گیری کند.

نکات مهم در هنگام خرید میز منشی

در هنگام خرید میز باید به جنس به کار رفته در میز توجه کنید، اجناس ضعیف به مرور زمان دچار ساییدگی می شوند.

اگر نیاز است که در روی میز اشیایی با وزن زیاد مانند کامپیوتر، صندوق های اسناد و ... قرار گیرد باید از میزهای ضخیم تر استفاده کنید.

حتما به یاد داشته باشید که میز منشی باید دارای یک لایه روکش ضد آب باشد، تا در صورت ریختن مایعات روی میز مایعات به داخل بافت چوبی میز نفوذ نکند.

میز باید از ارتفاع مناسب برخوردار باشد، لازم است قبل از خرید میز ارتفاع مناسب را برای محل کار خود اندازه گیری کنید و بعد اقدام به خرید کنید.

بیشتر بخوانید " بهترین میز های اداری "

توجه کنید که میز خریداری شده حتما گارانتی داشته باشد تا در صورت بروز مشکل بتوانید آن را ارجاع دهید.

استفاده از متریال مناسب

استفاده از ترکیب مناسب مواد و طراحی میز پذیرش مناسب، می‌تواند شخصیت یک نام تجاری را بهتر نشان دهد و به‌ یک شرکت اجازه دهد که به‌ راحتی مشتریان را از طریق درب ورودی اداره کند.

در ابتدا ما باید نیازهای پذیرش یک شرکت را درک کنیم.

سخن آخر

یکی از ارزشمند ترین مناطق در یک محیط اداری، فضای پذیرش یا انتظار است.

 هنگامی که مشتریان یا مهمانان وارد فضا می شوند، در گام نخست فضای پذیرش را می بینند و آنچه نگاه آنها را به خود جلب می کند، میز پذیرش است.

بیشتر بخوانید " چگونه یک میز اداری مناسب انتخاب کنیم ؟ "

اینجا جایی است که فرد مورد استقبال قرار می گیرد، یعنی فضایی که می تواند شروع یا پایان یک رابطه فردی یا شرکتی باشد.

پس اهمیت دادن به نوع میز در این فضا بسیار لازم و ضروری است.

برای مشاوره و راهنمایی با متخصصین در مورد پروژه های تغییر دکوراسیون دفتر کار خود، با ما تماس بگیرید.

تیم طراحی آدینا می‌تواند بینش و کمک ارزشمندی را ارائه دهد تا اطمینان حاصل کنید طراحی میز پذیرش شما دقیقا همان چیزی است که نیاز دارید.

شرکت آدینا تنها "شرکت مبلمان اداری در غرب تهران" که کار طراحی و دکوراسیون میز پذیرش را بصورت تخصصی و سفارشی برای شما مشتریان عزیز انجام می دهد.

لطفا نظرات خود را با ما درمیان بگذارید...

برای طراحی با کارشناسان مبلمان اداری آدینا تماس بگیرید.

                                                                    آدینا پاسخی شایسته به سلیقه شما

لطفا با کارشناسان ما در بخش فروش با شماره های زیر در ارتباط باشید...

   02144620089                  02144620087                02144620086               09384993620