طراحی دفتر برای کارمندان و مشتریان بسیار حیاتی است. برای کارکنانی که قسمت زیادی از روز خود را در یک دفتر می گذرانند ، ایجاد فضایی کاربردی ، جذاب و راحت بسیار مهم است که همگی باعث افزایش بهره وری و کارایی می شوند. برای مشتریان ، طراحی دفتر لحن کسب و کار را تعیین می کند و داستانی در مورد برند ، حرفه ای بودن و موفقیت را روایت می کند.
به همین دلیل است که دیگر ایجاد یک فضای مناسب برای صاحبان ، کارمندان و مشتریان یک ضرورت است.
انواع مختلف فرهنگهای شرکتی را که امروزه در اکثر سازمانها وجود دارد کاوش کنید و درک عمیق تری از چگونگی تأثیر طراحی دفتر بر فرهنگ کار شرکت شما کسب کنید.
اگرچه بیشتر عناصر تشکیل دهنده فرهنگ مبلمان اداری یک شرکت ملموس نیستند ، تحقیقات نشان می دهد عناصری مانند: طراحی داخلی ، معماری و حتی مبلمان می توانند روشی ملموس برای حمایت ، یا حتی تغییر و فرهنگ سازمانی را ارائه دهند.
بیشتر بخوانید : نکاتی که باید در طراحی و چیدمان دفتر کار و فضاهای اداری در نظر بگیرید
با این حال ، قبل از ارائه نحوه استفاده از طراحی دفتر برای تحریک فرهنگ دفتری یک شرکت ، ابتدا باید انواع مختلف فرهنگ موجود در اکثر سازمان ها را درک کنیم. به همین دلیل است که ما امروز به آینده طراحی دفتر نگاه می کنیم. نیازی به تحقیق ندارید. در عوض ، به چهار نکته برتر ما نگاهی بیندازید که باید هنگام اجرای متناسب یا تغییر مکان دفتر بعدی خود به خاطر داشته باشید.
مشابه روندهای مد روز در حال تکامل ، عناصر طراحی داخلی محل کار نیز همیشه در حال تغییر هستند. به عنوان مثال فضای داخلی اداری به اصطلاح "مدرن" از 20 سال پیش ، مطابق آنچه امروزه معاصر تلقی می شود ، نیست. تفاوت های قابل توجهی وجود دارد ، حتی فقط از یک دهه پیش. دلایل مختلفی برای این امر وجود دارد ، در این میان فناوری ، فرهنگ شرکت و سلامت کارمندان در اولویت قرار دارند.
چهار عامل تأثیرگذار در طراحی داخلی دفتر ، پیشرفت های فن آوری ، تمرکز بیشتر بر کار گروهی ، تأکید بیشتر بر سلامتی کارکنان و فضاهای کاری مبتنی بر فعالیت همچنان محبوبیت بیشتری است.
1. پیشرفت در فناوری
توسعه مداوم فن آوری های جدید مورد استفاده کارمندان نقش عمده ای در نحوه کار و عملکرد فضای اداری دارد. اگرچه همه سازمانها از آخرین فن آوری هوشمند سرعت ندارند ، اما مشاغل مختلف صنایع مختلف در حال بازنگری در فضای داخلی خود هستند تا با این تغییرات سازگار شوند.
در این مقاله اشاره شده است که فناوری جدید به لطف توانایی های کنفرانس ویدیویی کار از راه دور و بدون جدا شدن از همکاران را برای کارمندان آسان تر کرده است.
در آن آمده است: "به عنوان یک پاسخ ،" ما شاهد تغییراتی در چیدمان کار بوده ایم که نشان دهنده روش جدید انجام کار است. ممکن است دیگر میز اداری تحویل داده نشود و نسبت کارمند به میز اداری کاهش یابد. "
این همان چیزی است که اسکات اسپکتور از شرکت معماری Spector Group مستقر در نیویورک به آن اشاره کرده است. بسیاری از مشتریانی که وی با آنها کار کرده است به دنبال طرح بندی دقیق و ساختاری نیستند ، که نتواند کاربرد روزافزون فناوری را تکمیل کند.
وی توضیح می دهد: "آنها فضاهایی با میزهای غیر اختصاصی می خواهند." آنها محیط های گاه به گاه با لپ تاپ می خواهند و این به عنوان یك شخص محسوب می شود. "
وی ادامه داد ، همه چیز بی سیم است و نیاز به کاغذ را کاهش می دهد. امروزه داده ها به صورت دیجیتالی ذخیره می شوند ، بنابراین کابینت های کاغذ و پرونده از گذشته هستند.
2.تمرکز بر کار تیمی
در سالهای اخیر فرهنگ محل کار نیز تغییر کرده است. گرچه از یک شرکت به شرکت دیگر متفاوت است ، اما به نظر می رسد که تاکید فزاینده ای بر کار گروهی وجود دارد ، که بر روند چیدمان فضای داخلی دفتر تأثیر می گذارد. کابین ها دیگر از ویژگی های استاندارد برای گنجاندن نیستند ، زیرا تمایل به تعامل کارکنان را ندارند. در عوض ، شرکت ها برای ارتقا ارتباطات از اتاق های همکاری و محیط های سبک باز استقبال می کنند. اگرچه برخی ممکن است به دلیل کمبود حریم خصوصی در دفاتر باز نگران باشند ، اما تحقیقات نشان می دهد که تأثیر مثبتی بر نوآوری دارد.
طبق نظرسنجی سال 2015 موسسه فناوری دوبلین (DIT) ، دفاتر طرح آزاد "تأثیرات مثبتی بر همکاری ، اشتراک دانش ، کار گروهی و جنبه های اجتماعی کار دارند ؛ عواملی که نباید در واکنش به فضای باز فراموش شوند.
این تحقیق نتیجه گیری می کند: "بهترین محیط های کاری نه تنها امکانات همکاری فضایی شخصی و امکانات رفاهی مشترک را برای ارائه راه حل های مناسب برای حالت های مختلف کار از جمله تمرکز و تمرکز فراهم می کنند."
حتما بخوانید : چند اشتباه رایج در طراحی داخلی اداری و خانگی، مواردیکه باید طراحان داخلی از آن پرهیز کنند
3. بهداشت و سلامتی کارکنان
افراد به طور فزاینده ای از این موضوع آگاه می شوند که چگونه برخی عناصر در محل کار می توانند بر سلامتی آنها تأثیر بگذارند.
به همین دلیل بازار میزهای ایستاده وجود دارد ، زیرا ما اکنون جنبه های منفی نشستن هشت تا نه ساعت در روز را می دانیم. از درد کمر و گردن گرفته تا مشکلات وضعیت پستی ، یک لیست طولانی از دلایل مهم بودن بلند شدن و حرکت در طول روز کار وجود دارد. کارمندان مورد نیاز برای کار در یک میز از چنین ویژگی بهره مند می شوند ، زیرا آنها می توانند به دلخواه خود بایستند و بنشینند.
علاوه بر این ، گیاهان فقط فکرهای بعدی نیستند که به دفتر کار رنگ می افزایند ، آنها همچنین برای سلامتی کارمندان مفید هستند و باعث افزایش سطح اکسیژن در محل کار می شوند. برخی از شرکت ها حتی دیوارهای زنده را برای بهبود بیشتر کیفیت هوا در داخل دفتر و بهبود بهره وری کارمندان نصب می کنند.
نور طبیعی یکی دیگر از ویژگی های بارز در طراحی های داخلی دفاتر فعلی است ، نه تنها به دلیل مزایای مربوط به سلامتی ، بلکه همچنین به صرفه بودن انرژی. در نتیجه ، تعداد بیشتری از طراحان از پارتیشن های شیشه ای و دیوارهای اداری در پروژه های خود استفاده می کنند. آنها هر دو میزان نور خورشید را که به کارمندان می رسد و در نتیجه ویتامین D را به حداکثر می رسانند و مضمون فضای آزاد را تکمیل می کنند ، در حالی که هنوز مناطق کاری مشخص را ایجاد می کنند.
4. فضاهای کاری مبتنی بر فعالیت همچنان محبوبیت بیشتری کسب می کنند
این روندی است که مدتی است از آن پیروی می کنیم. مدتی است که در حال افزایش است ، اما هیچ نشانه ای از کاهش سرعت وجود ندارد. اساساً ، کارهای مدرن بسیار پیچیده تر و غیرقابل پیش بینی تر از گذشته است. این بدان معنی است که یک ایستگاه کاری برای هر کارمند لزوما کافی نیست.
مبلمان اداری آدینا می تواند با طراحی فضای کاری با ایستگاه های مختلف که مبتنی بر فعالیت هستند ، این مورد را به یک مزیت تبدیل کند. این ممکن است شامل ایجاد فضاهای اطراف جلسات بداهه ، غرفه های فردی برای تمرکز پایدار ، یا مناطق شکننده برای استراحت بین کارها باشد. همه این مفاهیم می توانند به نفی معایب دفاتر سنتی کمک کنند و به ایجاد تعامل برای نسل های جدیدتر که به نیروی کار وارد می شوند کمک کنند.
برای استفاده از مشاوره کارشناسان ما در مورد دکوراسیون اداری با شماره 02144620086 تماس حاصل فرمایید
دیدگاه خود را بنویسید